每天最重要的两小时决定着你的工作效率

 

每天最重要的两小时决定着你的工作效率

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文章出处：每天最重要的两小时决定着工作效率

今天分享的书籍是昨天团购中的另一本书《每天最重要的两小时》，这是一本比较特别的时间管理书籍，作者是专门研究情绪调节和神经学的心理学博士，在书中给出的所有策略都有相应 科学理论和大量的研究结论做为支撑，而且实用性很强，基本上属于看完就可以使用的技能。


想要实现高效，关键在于按照我们的生理节奏来进行工作。身体的状态处于顶峰时，工作效率就高，反之，工作效率就会比较低。书中通过五个策略来让你状态可控，创造出两小时的巅峰时刻，在这个时间里，完成最重要的工作，这种方式让你的工作效率有明显的提升。

###　策略一 跳出自动模式，主动选择

记得博恩.崔西在某本书中说过，人的一天中有95%的属于自动反应。比如你出门锁门这个动作，或者开车都是属于完全自动的。95%这个比例有些夸张，但很多类似的研究发现，这个比例根据不同的人和情况而有所变化，大脑处于自动模式中所占据的比例非常大，你在一天中的很多事情都象一个机器人一样去自动执行，并且一旦大脑进入了自动模式，你就会忽略周围的环境和时间的流逝。

日常的工作也是处于同样的情况，在正常情况下一件一件接着做下去，很少进行思考。你也许经常在毫不重要的工作上浪费好几个小时，自己却毫无察觉。比如，当你回一封电子邮件时，大脑就会进入回邮件的模式，你很有可能会忘我地一封封继续回下去。或者刷微信朋友圈时，只想着我只看一会或几分钟，然后就会一条一条的刷下去，当你大脑反应过来之后，几十分钟或1、2个小时已经过去了。

你需要学习练习，怎样从大脑的自动模式中跳出来，意识到自己可以决定下面的时间该如何使用。但在通常的情况下，你可能只下意识选择一个最紧急最重要的事情，就开始行动。

然而，你完全可以退后一步，好好考虑一下哪些工作值得做，哪些工作可以忽略。你完全可以学会意识到这些抉择点，好好珍惜它们，并花几分钟做出抉择，直到自己能够清楚地认识到哪些任务最重要。利用这些抉择点，你可以想清楚，按照你目前的时间和心理能量，做哪些工作才是最合适的。那些不太重要的工作是需要分时间和场合的，而好好利用这些抉择点，你才能正确地选择出那些最重要的工作。



###　策略二 管理你的心理能量，善用情绪与自控力

看过《自控力》的读者，会知道你的注意力、选择能力和自控力都是像力量一样可以消耗和补充的，你应该去充分了解自己的心理和身体节奏，有意识去分配你的精力充沛，知道哪种情况会消耗精力，哪种情况会补充精力，并且对一天的事务和时间做好预测和规划。

根据不同的任务类型和精力情况来安排工作。比如可以把一系列或同类型的小事情，进行批量处理。针对重要事项，提前规划和预估，随时都可以以最佳状态面对重要事务。

我在以前的文章提过几个例子：如奥巴马总结就是每天进行相对固定的服装搭配来节省精力。另一个例子是上下班做拥挤的地方或经常堵车也会极大的消耗你的精力。搬到公司近一点的地方，除了能节省时间，还能减少精力的消耗。要么就是错开交通高峰时段上班，对你的工作精力也会有影响。



###　策略三 无须对抗分心，走神会让你更专注

大脑的生理结构和现在的环境都很难让注意力长时间的高度集中，我们的注意力在某种程度上类似青蛙一样随时注意周围新出现在运动中的昆虫并做出反应。而注意力会随时准备好发现周围环境中的新事物，并快速的做出反应，以适合新的世界。

当你拿开办公地点的干扰物，同时你还应该去减少各种同事的干扰。我以前的应对策略，就是把手机放到办公桌找一个没人使用的会议室，给一个不受干扰的大块时间来处理重要事情。如果你的工作不是需要立刻使用电脑，建议可以用笔记本+笔来焦虑，画个思维导图或简笔画，清晰下思路。

就是需要使用电脑的话，你也应该在重要事项时，关闭一些可以让你分心的程序、提示项如邮件、QQ，把手机设成静音之类的操作，都会让提高注意力，让你在一定时间内专注地完成工作。

但科学家发现有些情况的分心，也会帮助注意力聚焦。当你在解决一些特别难的问题，不妨让你的思绪飘飞一会儿，琢磨一些难度不高又不相干的简单工作，这能帮助你找到更具创造性的解决之道。偶尔开个小差对接下来的工作也有帮助；

如看着窗外发呆，我有段时间很喜欢用笔记本清理工具，清理下笔记本。或者在桌子上养个鱼缸，花上几分钟喂鱼。欣赏办公楼远处的风景等等。这类事情的特性是不需要太多思考，很容易就能完成。

下次发现自己在做白日梦时不要过于自责，这个白日梦也能帮助你提高工作效率。

###　　策略四 掌握饮食和运动的诀窍，让自己更高效

当你发现头昏脑涨、太过焦虑或是压力重重时，应该换一种方式利用自己的身体，通过运动、饮食让自己“重启”一下。

如果你因为工作太多无法完成，就会产生焦虑和压力，而焦虑和压力会直接影响你的身体和情绪，让你处于低潮，而运动能够有效地减轻焦虑，让你的情绪好转，还能提高注意力。100多项研究中得出的分析结果表明，进行21~30分钟的有氧运动能够有效地缓解焦虑情绪，并能在运动后持续一段时间。

当你需要集中精力完成重要事项时，可以在之前的一两个小时内运动20~40分钟。

同样，还可以通过吃东西、补充水分以及喝含有咖啡因的饮料帮助自己达到良好的身体状态，以前在文章中谈过不少这方面的饮食建议，比如多吃清水，少喝饮料。

如果你需要迅速提高脑力，一份富含碳水化合物的零食也许能帮助你在15分钟内集中注意力，并且让你感觉良好。不过，如果你想保持这种状态超过15分钟，那就千万不要碰碳水化合物含量高的食物

运用一些运动和饮食的技巧，让自己在接下来的几小时内表现的更棒。

###　　策略五 让工作环境为你服务

要想实现“高效两小时”，最后一个策略就是在合适的环境中工作，这会令你的大脑变得高效无比。工作环境对你的效率影响之大，可能大大出乎你的预料——因此，它也影响着你能否有效地利用自己的时间。

噪声会令人难以专注，而在如今的格子间和开放式办公环境下，噪声却是不可避免的。你可以用白噪音来中和噪声，条件好一点还可以使用降噪耳机，效果都比较不错。如果你有一个独立的办公室，只要关门就能提高你的效率。我还会给自己找点借口，去公司附近找个安静点的咖啡厅去办公，对我来说也是一个不错的选择。

在办公环境保持光线充足或者去一个蓝光眼镜，也会对你的效率有改变，我在家里就买了二个蓝光眼镜，并且安装一个光线调节的程序。

去了解人类到底如何工作才最有效果，这件事也变得愈发重要。因为只有理解了这一点，我们才能够在眼下这严峻的环境中不断适应、不断取得成功。