什么是“把事情做完”？|林子超博客

原创第7篇

文章：海长江

编辑：海长江

​​今天是我早睡早起的第3664天，也是早起修炼核心能力的第3664天。

其实，每天都会受到很多私信，内容为：如何真正做好时间管理？如何才能成为自律达人？

我们在成长的历程中，听了许多的课程，拜了许多的老师，大多数情况下，课程的质量很高，老师的能力很强，但是究竟是因为什么，导致你学了这么多东西依然没有大的成长？

如果你让我用一句话解释自律，那就是：管住嘴，迈开腿。

想把一件事做完，最关键的在于行动环节，想把学完东西有成长，最关键的也在行动环节，下面我们一起来学习，如何行动，才是真正的学到？

一、

什么是“把事情做完”？

1.“把事情做完”=GTD=Getting Things Done

2.GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行

3.GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。

二、

如何做到“把事情做完”？

1.收集。

把所有需要做的事情、需要记忆的事情、需要追踪行迹的事情全部放在一个地方：收集箱。

把你脑子里的任何东西都拿出来记录在你的收集箱里，准备好做下一步的处理。

比如读书，吃饭，打电话等事情，你可以把这些事情全部从你脑海里赶出来。

每星期，收集箱中所有的事情都应该被至少清空一次。​

可以用纸质笔记本替代收集箱。

2.整理。

处理你的收集箱要遵循一个严格的工作流程：

从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收件箱。

一件事如果需要做，使用两分钟原则：

如果做这件事需要超过两分钟，则暂时不做，把它们全部记录在一个地方。

如果做这件事花费时间低于两分钟，那么立刻自己做，或者委托别人做。

一件事如果不需要做，可以使用时间管理四象限法则分类：

重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。

3.组织。

下一步行动：

对于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。例如，如果事项为“写项目报告”，下一步行动可能 会是“给Fred发邮件开个简短会议”，或者“给Jim打电话问报告的要求”，每件事一定会有你需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。

分类：

针对每天要做的事，每周要做的事，每年要做的事，采用三只青蛙法则。

也就是把前一天晚上把第二天要做的三件最重要事情记录下来，前一个月把第二月要做的三件最重要事情记录下来，前一年把第二年要做的三件最重要事情全部记录下来。

4.执行。

把分类好的事情做完，才是王道。想做到高效执行，可以参见我的前几篇原创文章。

5.回顾。

采用PDCA循环法进行回顾总结。

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理，并且循环不止地进行下去的科学程序。

1、P (plan) 计划，包括方针和目标的确定，以及活动规划的制定。

2、D (Do) 执行，根据已知的信息，设计具体的方法、方案和计划布局；再根据设计和布局，进行具体运作，实现计划中的内容。

3、C (Check) 检查，总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题。

4、A (Act)处理，对总结检查的结果进行处理，对成功的经验加以肯定，并予以标准化；对于失败的教训也要总结，引起重视。对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决

三、

最后寄语：

任何一件事情的完成，都有系统的步骤和思维逻辑。

需要我们放弃从前缺乏系统思考的方法，接受全新的思维，让自己更加严谨的做事，虽然不能做到万无一失，但是能最大程度上降低我们做错事的概率。

放弃很简单，但坚持很酷。

自律，改变人生！

作者简介：海长江，《海长江说时间管理》创始人，时间管理专家，知名互联网大V。

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来源：简书
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